法務局のHPに行くと、驚くほどわかりやすいサイトがありました。

http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE_11-1.html#anchor2-1

ここから、役員変更の申請書類をダウンロードして書き込むだけでした。必要な書類がすべて一式になっているので、とてもありがたかったです。

必要な項目を記入するだけです。「本店」などという分かりにくい項目がありますが、ネットで調べたら、記入例があると思います。

議事録は、必要な項目を記載するだけです。注意するとすれば、申請日より以前の日付にすることです。（多くの会社は、監査役も必要のない項目だと思います。）

株主の氏名は、必要な項目を記載するだけです。

印鑑はすべて、印鑑証明の印鑑（実印）です。

一度記入をしたら、法務局へ電話をして、チェックをお願いします。今はコロナでありがたいことに、法務局まで出向かずに、電話で質問を受け付けてくれます。自分が作った申請書をFAXしたら、後日、修正箇所を教えてもらえるので、そこを修正して郵送をするだけ。

申請書をホッチキス止めして、割印を押すなどちょっとしたノウハウは必要ですが、やり方は、法務局で聞いてください。（ページの間にハンコを押すだけです。）

調べながら、記入するのに一時間程度でした。ぜひ挑戦してみてください。